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档案是什么？ “如果在街上问一个普通的过路人，为什么政府要设置档案机构，他多半会反问，”档案是什么，档案机构又是什么？”而在听了关于设置档案机构的意义的解释之后，他又多半会以”那不过是政府的又一种浪费罢了”作为回答。至于档案本身，几乎可以断言，他准会提出”为什么不把那些废物一烧了事”这样一个使交谈难于继续下去的问题。”这是美国著名档案学家谢伦伯格在《现代档案--原则与技术》一书中写过的一段话。随着社会发展和文化进步，今天这样的话题可能不会再有，但人们对于档案和档案工作的理解和认同程度还是不高，整个社会档案意识仍然需要进一步加强。 那么档案究竟是什么？它又是怎样产生的呢？在原始社会，当人们进行社会实践，需要表达和交流思想感情时，只能依靠语言。但语言既不能持久，也难以远传，这样，只能通过记忆来相互转告。这种“口耳相传”的传递方式为我们留下了各种远古时代的“传说”。然而，人们的记忆能力毕竟有限，为了适应日益复杂的社会生活和生产上的需要，人们开始借助于某些实物来帮助记忆。最初古人创造了“结绳”和“契刻”的方法用来记事，辅助记忆。“结绳”就是在绳子上打结，用绳结的大小、多少等表示不同的含义。“古无文字，结绳为约，事大，大结其绳；事小，小结其绳”。“契刻”就是在木头上刻出各种符号、标记、以表示不同的含意。这些“结绳”和“契刻”的符合虽然也能起到一定的备忘、信守和凭证的作用，但它们毕竟只能帮助人们回忆起某些备被忘却的记忆，而不能表达确切的、完整的、抽象的概念。因此，“结绳”和“契刻”还不能称之为档案。 随着社会的发展，产生了文字，出现了私有制和国家。为了适应公务管理，交往联系的扩大和记载事物等各种需要，产生了比较有条理的公务文书。我国古代的典籍中就曾有类似的记录。唐朝张怀瓘在《书断》中写到：“大道衰而有书，利害萌而有契”。随着文书的产生和使用，也就形成了早期的档案和档案工作。 我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。在商代，档案叫“册”，甲骨文中就有“册”字，“册”字是连接简牍之象形字。周代叫“中”，“中”即官署之薄书。秦汉时则称作“典籍”。汉魏以后叫“文书”、“文案”，各种公文统称为“文书”，公文案卷叫做“文案”。唐宋以后叫“文卷”、“案卷”、“案牍”。文，是指法令条文；卷，是指书卷。唐代书为轴，一轴为一卷，法令文书称为“文卷”、“案卷”；官府的文书统称“案牍”。“档案”这个名词一直到明末清初才出现。清代的杨宾在《柳边纪略》中对档案一词作如下解释：“边外文字，多于书本，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”意思是说，满族入关以前，是用木片作为文字书写材料，传递完毕后，横竖成行挂在墙壁上，当时叫“牌子”、“档子”，档，即木架框格之意，一档为一架。满人入主中原，建立大清国后，改木片为纸质文件，但仍沿用过去习惯的称谓，也叫“档子”。而原来纸质文件的名称叫“案”，所以，就把办理完毕后保存起来的纸质文件称为“档案”。“档案”这词源出于此，并沿用至今。 可以这样说，档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是有史以来最早的文字信息记录，是社会发展中的第一代文献。它承载着记录历史，保存记忆，传播文明，弘扬传统文化的重任。 随着社会发展，科技进步，档案内容更加丰富，形式也更加多样。2020年6月新修订的《中华人民共和国档案法》这样定义档案：“档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”无论怎样定义，其内在属性是不变的，就是档案是人们工作、生活中直接形成的原始记录。
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千斤顶
